전국구에이스의 블로그

업무를 보다보면 메일을 보낼 때 같은 내용을 각각 다른 사람에게 여러번 보내야 하는 경우가 있다. 그런데 같은 내용 중 일부를 해당 사람에게 맞춰서 살짝만 바꿔서 보내야하는데 인원이 너무 많은 경우와 같이 일일히 보내기 힘들 때가 있다. 예를 들면 개개인별로 미팅 시간을 알려주어야한다고 해보자. 위 엑셀 데이터의 사람들에게 위 메일 내용으로 해당 날짜, 시간 안내를 하는 방법을 알아보자. (아웃룩 Outlook에 메일계정이 설정되어 있어야 한다.) *아웃룩 설정 이전 글* https://nationwide.tistory.com/51 먼저 Word로 보내고 싶은 메일의 내용을 작성한 후, [편지] - [편지 병합 시작] - [단계별 편지 병합 마법사(W)]를 눌리면, 위와 같이 편지 병합 마법사가 실행되는..

학생 때는 아웃룩은 뭐하는 프로그램인지도 모르겠고.. 어쩌다 잘못 눌려 실행되면 정말 귀찮은 존재였다. 프로그램을 시작하면 위의 화면을 많이 봤을 텐데 이 화면만 보고 취소 버튼을 눌린 경험은 많이들 있을 것이다. 직장인이되고 메일을 자주 사용하게되면 아웃룩 만한게 없다. 모를때는 모르고 사는데.. 한번쓰고나서 신세계를 맛본다면 계속 사용할 수 밖에 없는 아웃룩. 그 시작 방법을 알아보자. 아웃룩에 대해 간단하게 설명하자면, 내가 여태 보낸 메일, 받은 메일 등을 들고 있을 수 있다. 매번 메일 서버에 저장된 것을 불러오는 것이 아니라 컴퓨터에 저장하는 것이다. 아무리 많은 첨부파일도 메일 내용도.. 시간이 지나면 사라지는 것이 아니라 갖고 있을 수 있다. (PC 용량은 많이 필요하겠지만..) 다른 여러..

Word의 기능 중 많이 쓰고 유용한 기능 중 하나로 변경 내용 추적 기능이 있다. 첨삭하는 기능이라고 보면되는데, 최초로 누군가가 문서를 작성하고 그 문서를 다른 누군가가 첨삭, 검수하여 내용을 수정할 때, 그 기록이 남는 기능이다. 예를 들어, 이렇게 독도는 우리땅 가사가 있을 때, 울릉도 동남쪽 뱃길 따라 이 백리 외로운 섬 하나 새들의 고향 그 누가 아무리 자기네 땅이라고 우겨도 독도는 우리 땅 바뀐 가사로 다른 누군가가 편집을 하면, ​울릉도 동남쪽 뱃길 따라 이 백리87K 외로운 섬 하나 새들의 고향 그 누가 아무리 자기네 땅이라고 우겨도 독도는 우리 땅 이런 식으로 수정해주는 기능이다. 이 글을 첨삭하도록 한다. 위와 같이, [검토] - [변경 내용 추적]을 클릭하고 문서의 내용을 수정하면,..

* 윈도우10을 기준으로 작성하였습니다. 윈도우10에선 자동으로 여러 문서들을 PDF파일로 만들어 줄 수 있는 가상의 프린터인 Microsoft Print to PDF 가 있다. 프린터로 문서를 인쇄하듯 해당 프린터로 인쇄를 하면, PDF 파일로 변환하여 저장할 수 있다. PDF는 워드나 한글파일이 없는 경우에도 PDF뷰어만으로 해당 문서를 열어볼 수 있고, 어디론가 문서를 전송하는 경우에 상대가 문서를 쉽게 수정할 수 없고, 문서는 확인할 수 있도록 하는 장점이 있다. 이와 같은 PDF 파일로 변환할 수 있는 Microsoft Print to PDF를 추가하는 방법을 알아본다. 윈도우 시작버튼을 눌리고, 위의 설정 버튼을 눌리면 위와 같은 창을 볼 수 있다. 저기서 장치를 눌리고, 프린터 및 스캐너를 ..