전국구에이스의 블로그

시트 보호 기능은 특정 시트에 보호를 걸어 서식을 바꾸는 등의 내용 수정을 못하게 하는 기능이다. 인터넷에 엑셀로 데이터를 만들어 배포하는 경우에 데이터가 왜곡되거나 바뀌어 돌아다니는 것이 싫다면 유용한 기능이다. 시트 보호 기능은 위와 같이 [검토] - [변경 내용] 탭에 있다. 시트 전체를 보호로 설정하는 방법으로는, [시트 보호]를 눌리면 위와 같은 "시트 보호" 창을 볼 수 있고, 기본적으로 "잠긴 셀 선택"과 "잠기지 않은 셀 선택"이 체크되어 있다. 보통 저 상태로 암호만 넣어준 채로 주로 활용한다. 혹시나 또 다르게 허용할 내용이 있다면 추가로 체크하면 된다. "잠긴 셀 선택"과 "잠기지 않은 셀 선택" 체크를 해제한체 설정하면 다른 사람이 셀 자체를 마우스로 선택조차 못하게되어, 시트의 진..

데이터 유효성 검사 기능은 위와 같이 원하는 데이터만 넣도록 하고 싶을 때 사용한다. 예를 들면 회계처리와 같이 일괄적으로 같은 양식의 엑셀파일을 각 팀에 전달하고 각자 작성한 파일을 취합하여 다시 재가공을 할 때, 누구는 간식비라고 적고 누구는 다과비라고 적는다면? 취합한 사람이 다시 분류를 해야하는 경우가 있다. 그런 경우에 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 애초에 입력되는 내용에 제한을 두어 일관성있게 할 수 있다. 입력 제한을 두고 싶은 데이터를 영역설정하고 [데이터] - [데이터 도구] - [데이터 유효성 검사]를 클릭하면, 위와 같은 데이터 유효성 창을 볼 수 있다. 제한 대상(A)의 드롭다운▼을 눌려보면, 정수, 소수점, 목록 등 다양하게 제한할 수 있고 여기서는 목록을 눌린다. 그럼 위와..

엑셀에선 다양한 단축키들이 있다. Ctrl+S는 다른 프로그램들과 같이 저장하는 단축키 Ctrl+N은 새로 만들기(새로운 문서 만들기) 등 여러 단축키가 있는데, 대표적으로 병합하고 가운데 맞춤과 같이 단축키가 없는 항목들이 있다. 이를 단축키로 추가하는 기능에 대해 알아본다. 엑셀에서 왼쪽 상단에는 위와 같은 표시가 있는데, 차례대로 왼쪽부터 Alt+1, Alt+2, Alt+3...의 단축키를 갖는다. 따라서 사용자가 원하는 기능을 빠른 실행도구에 추가 해주면 단축키로 간편하게 실행할 수 있다. 추가하는 방법은, [파일] - [옵션]으로 가면, 위와 같이 [빠른 실행 도구 모음] 탭이 있다. 해당 창의 우측에서 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정(Q)에 원하는 기능을 추가하면 된다. 좌측의 병합하고 가운..

*조건부 서식 이전 글* https://nationwide.tistory.com/31 https://nationwide.tistory.com/41 https://nationwide.tistory.com/42 지난 포스팅들에서 셀 값을 기준으로 모든 셀의 지정 다음을 포함하는 셀만 서식 지정 상위 또는 하위 값만 서식 지정 평균보다 크거나 작은 값만 서식 지정 고유 또는 중복 값만 서식 지정 에 대해 알아보았다. 이번 포스팅에서는 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정에 대해 알아보도록 한다. 해당 기능은 조건부 서식에서 기본적으로 제공하는 기능들 외에 사용자만의 방식으로 조건부 서식을 걸 경우에 사용하며, 수식과 함수를 사용할 수 있기 때문에 좀 더 복잡한 조건을 걸 때 사용 가능하다. 새 서식 규칙에서..

*조건부 서식 이전 글* https://nationwide.tistory.com/31 [Excel] 조건부 서식(1) 지난 글 https://nationwide.tistory.com/29 https://nationwide.tistory.com/30 RANDBETWEEN, AVERAGE 함수로 만든 데이터를 이용해 조건부 서식에 대해 설명하도록 한다. 위와 같은 학생 성적 데이터가 있을 때.. nationwide.tistory.com https://nationwide.tistory.com/41 지난 포스팅들에서 다음을 포함하는 셀만 서식 지정 상위 또는 하위 값만 서식 지정 평균보다 크거나 작은 값만 서식 지정 고유 또는 중복 값만 서식 지정 에 대해 알아보았다. 이번 포스팅에서는 셀 값을 기준으로 모든 ..

*조건부 서식 이전 글* https://nationwide.tistory.com/31 [Excel] 조건부 서식(1) 지난 글 https://nationwide.tistory.com/29 https://nationwide.tistory.com/30 RANDBETWEEN, AVERAGE 함수로 만든 데이터를 이용해 조건부 서식에 대해 설명하도록 한다. 위와 같은 학생 성적 데이터가 있을 때.. nationwide.tistory.com 이전 글에서 "다음을 포함하는 셀만 서식 지정"을 이용하는 것을 알아봤다면, 이번 포스팅에서는 상위 또는 하위 값만 서식 지정 평균보다 크거나 작은 값만 서식 지정 고유 또는 중복 값만 서식 지정에 대해 알아본다. 예제는 지난 포스팅의 위 데이터를 활용한다. 1. 상위 또는 ..

엑셀로 작업한 문서를 다른 누군가에게 보내줘야 할 때, 그 사람이 엑셀이 설치되어 있지 않다면..? 그렇다고 스크린샷이나 핸드폰으로 찍어주기도 그럴 것이다. 혹은 특정 다수에게 인터넷 같은 곳에서 오픈해야할 때 문서가 훼손되어 돌아다니는 것이 싫다면? 이때 주로 사용하는 것이 PDF로 변환하여 그 문서를 업로드 하는 것이다. 이번 포스팅에선 엑셀로 작성한 문서를 PDF로 변환하는 것을 알아본다. 먼저, 문서의 인쇄 범위와 페이지를 적당히 설정해 주고 *이전 글 페이지 및 인쇄 범위 설정 방법* https://nationwide.tistory.com/7 [Excel] 페이지 및 인쇄 범위 설정 엑셀을 다룬지 얼마 안 됐을때 엑셀로 문서작업을 하고나서 인쇄를 해야하거나 작업 중에 의문이 들때가 있다. 워드나..

지난 글 https://nationwide.tistory.com/29 https://nationwide.tistory.com/30 RANDBETWEEN, AVERAGE 함수로 만든 데이터를 이용해 조건부 서식에 대해 설명하도록 한다. 위와 같은 학생 성적 데이터가 있을 때, 해당 범위의 성적 데이터에 조건부 서식을 걸어서 특정 점수 범위의 셀 값에 변화를 주도록 해본다. [홈] - [스타일] - [조건부 서식]을 클릭하고 새 규칙(N)을 클릭하면, 여러 가지 유형의 새 서식 규칙을 볼 수 있다. 그 중에서 오늘 데이터에 적합한 "다음을 포함하는 셀만 서식 지정"을 이용해본다. 예시에서는 80~89점의 서식과 90~100점의 서식을 설정해보도록 한다. 80과 89를 넣어주고, 서식(F)를 눌리면, 위와 같..

지난 필터(1) 글에 이어 https://nationwide.tistory.com/21 날짜 필터에 대해 이야기 하고자 한다. 날짜에 대한 필터를 보면... 2021.01.04, 05, 06 등.. 일자별로 필터가 되어있는데 이게 이런 식이면 보기가 힘들다. 월별로 끊어서 보면 좀 편할 거 같은데 그런 기능은 없을까? 당연히 있다. 엑셀의 날짜 방식은 yyyy-mm-dd과 같이 하는데 첨부된 엑셀은 yyyy.mm.dd 방식으로 입력되어 인식하지 못한다. (날짜 관련 글) 날짜 표기 방법 및 날짜관련 함수(1) https://nationwide.tistory.com/22 날짜 표기 방법 및 날짜관련 함수(2) https://nationwide.tistory.com/23 이제 그럼 날짜로 인식하도록 바꿔보자..

엑셀에는 필터라는 매우 편리한 기능이 있다. 데이터가 많을 때 원하는 데이터만 Sort해서 볼 수 있는 기능이다. https://nationwide.tistory.com/20 지난 글에 이어서 특허 데이터를 예시로 들겠다. 1. [홈] - [편집] - [정렬 및 필터] - [필터(F)]를 클릭하거나 2. [데이터] - [정렬 및 필터] - [필터]를 클릭하거나 캡쳐 화면에서 처럼 3. Ctrl+Shift+L로 적용할 수 있다. 위와 같이 필터를 적용하고자 하는 행을 선택하고 위의 방법 중 하나로 필터를 적용해주면, 이렇게 필터가 생긴 것을 확인할 수 있다. 이제 원하는 데이터들만 보기 위해, 심사진행상태의 ▼ 버튼을 눌려보면 이런 창을 확인할 수 있다. 등록결정난 항목들만 보고 싶다면, 이렇게 나머지에 ..