[Excel] PDF로 변환하기

엑셀로 작업한 문서를

 

다른 누군가에게 보내줘야 할 때,

 

그 사람이 엑셀이 설치되어 있지 않다면..?

 

그렇다고 스크린샷이나 핸드폰으로 찍어주기도 그럴 것이다.

 

혹은 특정 다수에게 인터넷 같은 곳에서 오픈해야할 때

 

문서가 훼손되어 돌아다니는 것이 싫다면?

 

이때 주로 사용하는 것이

 

PDF로 변환하여 그 문서를 업로드 하는 것이다.

 

 

이번 포스팅에선

 

엑셀로 작성한 문서를 PDF로 변환하는 것을 알아본다.

 

 

먼저,

 

문서의 인쇄 범위와 페이지를 적당히 설정해 주고

 

 

*이전 글 페이지 및 인쇄 범위 설정 방법*

https://nationwide.tistory.com/7

[Excel] 페이지 및 인쇄 범위 설정

 

 

 

 

 

[파일] - [인쇄] - [프린터]에서

 

프린터를 Microsoft Print to PDF로 설정하고

 

 

 

*Microsoft Print to PDF 추가하기*

https://nationwide.tistory.com/37

 

 

 

인쇄 버튼을 눌리면,

 

 

 

위와 같은 창을 볼 수 있을 것이다.

 

저장하고 싶은 위치에

 

원하는 파일명을 입력하고 저장(S)을 눌리면 된다.

 

 

그럼 

 

 

인쇄가 진행되고,

 

 

 

 

이렇게 저장한 위치에서 파일을 확인할 수 있다.

 

 

파일을 실행해보면

 

 

 

위와 같이

 

PDF로 변환된 것을 확인할 수 있다.

 

 

윈도우 10의 경우 PDF뷰어가 별도로 없어도

 

마이크로소프트 엣지(Microsoft Edge)로 열어볼 수 있다.

 

 

 

PDF 프린터가 아닌 다른 방법으로

 

PDF로 변환하는 방법으로는,

 

PC에 설치된 엑셀과 Acrobat PDF의 버젼에 따라 다른데

 

 

 

 

위와 같이 엑셀의 메뉴 텝에

 

[ACROBAT]이라고 별도의 메뉴가 있고

 

거기에 [PDF 작성] 버튼이 있는 경우가 있다.

 

(위의 스크린 샷은 엑셀2016, Acrobat PDF DC가 설치된 PC이다.)

 

 

적절히 인쇄 페이지를 설정해준 뒤에 [PDF 작성] 버튼을 눌려

 

 

 

 

위와 같은 창에서

 

원하는 Excel 시트를 

 

PDF 시트로 추가(A)하여

 

PDF로 변환(C)을 눌려 변환하면

 

위에서 설명한 PDF 인쇄와 동일하게

 

PDF로 변환할 수 있다.